В шапке
3 ключевые вещи, которые сильно помогут руководителю проекта

3 ключевые вещи, которые сильно помогут руководителю проекта

Все чаще встречаю статьи, где пишут о трех (пяти, семи) самых важных вещах для руководителя. Популярность таких тем понятна: оперативная память человека ограничена и нам очень хочется удерживать в ней столько информации, сколько помещается. Сложность наших объектов управления растет, а нам хочется простоты и простых рецептов. Мне стало интересно поразмышлять на тему того, какие три самые важные вещи я бы определил для руководителя проекта. Причем речь пойдет не о навыках и знаниях, а о материальных вещах.

По моему скромному мнению, руководителю проекта в его работе очень может помочь вот что:

Под процедурами я понимаю описание правил управления проектом, например, правил инициации проекта в компании, планирования, контроля и завершения проекта. На  мой взгляд, наличие стандартных процедур сильно облегчает жизнь руководителю проекта с точки зрения трудозатрат на согласование тех документов, которые он создает для управления проектом. Хотя я встречал ситуации, когда излишняя забюрократизированность процедур порождала избыточные работы для команды проекта и приводила к увеличению сроков и бюджета проекта по отношению к аналогичным проектам. Засим процедуры должны быть настолько гибкими, чтобы не мешать, а помогать руководителю проекта.

Шаблоны, если они опять-таки спроектированы исходя из принципа необходимости и достаточности информации в них, помогают руководителю проекта структурировать информацию о проекте и сэкономить время на их разработке. Примером хорошего шаблона, на мой взгляд, является отчет на одной странице (см.: http://project-management.zis.by/kontrol-proekta/kak-sozdat-otchet-o-hode-proekta-na-odnoj-stranice.html).

Программный продукт для управления проектами должен помогать руководителю экономить время на сборе и обработке данных для принятия решений по корректирующим действиям в проекте. О том, как выбирать программный продукт, я написал здесь: http://project-management.zis.by/uluchshenie-proektov/kak-vybirat-programmnyj-produkt-dlja-upravlenija-proektami.html

Как вы уже поняли, подходить к разработке процедур, шаблонов и выбору программного продукта нужно обстоятельно, иначе может получиться так, что они будут не помогать, а, скорее, мешать руководителю проекта, например, своей излишней сложностью. Имея соответствующие компетенции, вы вполне справитесь с этим самостоятельно. Но для снижения рисков на этапе разработки можно привлечь профессиональных консультантов.

Если у вас есть другая точка зрения на то, то описано в статье, с удовольствием ознакомлюсь с ней. Пишите комментарии.

Удачи вам в проектах!

Комментарии (0)
Войти как