В шапке
Навык оценивания. Как его развивать?

Навык оценивания. Как его развивать?

Как я уже писал в одной из статей, по итогам опросов PWC регулярно ключевой причиной провала проектов участники опросов считают неправильную (плохую) оценку проекта. Данные исследования 2012 года, например, дали нам следующий рейтинг причин провала проектов:

Что неверно оценивают руководители проектов, я думаю, вы догадались - это объемы работ (трудоемкость), сроки и бюджет проекта.

Первенство «неточной оценки» над всеми остальными факторами неудач проектов понятно: слишком велика неопределенность на старте проекта. Для того чтобы ее снизать, руководитель проекта старается получить ряд документов по проекту, в том числе документы по требованиям к продуктам проекта. Однако, даже имея список требований, нужно еще уметь правильно оценить объем работ, необходимых для реализации этих требований.

На днях, в поезде на Санкт-Петербург, я читал краткий конспект книги Дугласа Хаббарда, посвященной теме измерений и оценки всего, что угодно.

На своих тренингах по управлению проектами я уже давно излагаю участникам свое мнение о том, что навык оценивания объемов работ, сроков и бюджета можно совершенствовать. А теперь я знаю, что это не просто мои догадки. Теоретические исследования доказали, что оценка неопределенности — это навык, который можно приобрести и совершенствовать.

Одним из способов оценки всего что угодно является оценка через интервал «минимум-максимум». Если диапазон очень широкий – ценность оценки невелика, но даже такая оценка оказывается полезной, так как дает основание для ее уточнения.

Дуглас Хаббард пишет о так называемой калибровке – оценке через интервал, который должен быть настолько широким, чтобы оценщик был на 90% уверен, что правильный ответ попадет в указанный им интервал.

Давайте пройдем тест на калибровку, укажите диапазон ваших оценок по следующим вопросам:

  • Сколько лет галапагосской черепахе, которая официально считается рекордсменом Книги рекордов Гиннеса?
  • За сколько секунд гепард разгоняется до 75 км/ч?
  • Какую скорость в пике развивает сапсан?

Ниже я дам ответы и ссылки на статьи, где нашел их.

А пока продолжим. Какие методы повышения точности калибровки предлагает нам использовать Д.Хаббард?

Как мне кажется, руководителю проекта стоит взять на вооружение методы, предложенные Хаббардом для того, чтобы постоянно практиковаться в оценивании трудозатрат задач. И, кроме того, важно учитывать фактические трудозатраты по задачам проекта и анализировать причины отклонений плановых и фактических оценок. Так можно развить у себя очень полезный навык оценки трудоемкости задач и повысить вероятность успеха своих проектов.

А сейчас - ответы на вопросы:

Успехов вам в развитии навыков!

Комментарии (0)
Войти как