В шапке
О пользе учета потраченного на задачи проекта времени

О пользе учета потраченного на задачи проекта времени

Когда на тренингах меня спрашивают о том, как можно развить навык оценки трудоемкости задач, я рассказываю про 2-3 простых приема , которые позволяют любому человеку сделать первые шаги в оценке сложности задач и быстро перейти в разряд хороших сотрудников.

Кто такой хороший сотрудник? Для меня это прогнозируемый сотрудник. Обещал сделать задачу сегодня до обеда и сделал… и при этом реализовал все требования к результату задачи.

Так вот речь в статье пойдет об одном из таких приемов – учете потраченного времени.

Когда я рассказываю о том, что я уже с 2003 года ежедневно записываю, куда потратил свое рабочее время, как правило, задают следующие вопросы:

  1. Какой во всем этом смысл?
  2. Сколько вы тратите времени на то, чтобы записать, сколько вы потратили времени?
  3. С какой точностью ведется учет времени?
  4. Каким программным продуктом для учета потраченного времени вы пользуетесь?

Отвечу на все эти вопросы последовательно.

Какой во всем этом смысл?

Допустим, вы большую часть своего времени работает в проектах. При этом руководители проектов привлекают вас к оценке прогноза трудоемкости задач. Как вы это делаете? Чаще всего вспоминаете похожую задачу и пытаетесь вспомнить, сколько потратили времени на нее. Но память подводит нас… Вспомнить то, на что ты не акцентировал внимание – практически невозможно. А что если вы ведете записи о потраченном на задачи времени? Вспоминать ничего не надо – достаточно заглянуть в записи и найти нужную цифру.

Вторая причина – периодически мне хочется понять, куда уходит мое время, сколько стоит час моей работы по факту, как увеличить свою результативность и зарабатывать больше в единицу времени? Если есть записи о потраченном  времени, их можно проанализировать и сделать какие-то выводы, а потом продумать новую стратегию увеличения своей производительности и стоимости своего часа.

Сколько вы тратите времени на то, чтобы записать, сколько вы потратили времени?

Точно не замерял, но уверен, что не больше 10 минут в день, при этом создаю от одной до десяти записей по задачам. Если запись одна, то я трачу на нее меньше одной минуты.

С какой точностью ведется учет времени?

Тут все просто – с точностью до 10 минут.

Каким программным продуктом для учета потраченного времени вы пользуетесь?

Сейчас я использую Easy Projects, т.к. это корпоративный продукт для управления проектами и задачами. Скачал себе мобильную версию Easy Projects и, когда под рукой нет ноутбука, пользуюсь ей.

А теперь отвечу на пятый вопрос: сколько лет я развивал в себе эту привычку?

На самом деле, хватило пары месяцев и привычка стало такой, что если я не записал, сколько времени потратил на рабочие задачи, я не могу заснуть :)

Кстати, недавно мне стало интересно, насколько хорошо я прогнозирую трудозатраты и как хорошо я умею держать слово по обещанным срокам. Поднял статистику за десять лет и подсчитал: результат меня удивил и порадовал.  Уснул в тот день я спокойно :)

Спокойных вам снов и удачи в формировании хороших привычек!

Комментарии (0)
Войти как