В шапке
Подходы к разработке хорошего расписания проекта

Подходы к разработке хорошего расписания проекта

Один из ключевых критериев успеха проекта заключается в том, уложится ли проект в утвержденный заказчиком проекта срок. Руководитель проекта заинтересован запросить как можно больший срок на проект, чтобы иметь запас времени, а заказчик проекта всегда хочет получить результаты по проекту в минимальный срок. Так как заказчик проекта имеет больше власти в проекте, то именно его точка зрения на продолжительность будет основополагающей при обсуждении сроков. Для того чтобы проверить, насколько реально выполнить проект в срок, указанный заказчиком, руководителю проекта нужно иметь расписание проекта. На самом деле расписание нужно и для того, чтобы постоянно сверять план с фактом хода работ и принимать важные решения по корректирующим действиям проекта по его ходу.

Каковы критерии хорошего расписания проекта?

На мой взгляд, оно позволяет:

  1. Довольно точно определить потребность в ресурсах на каждый период, на который создается более детальный план проекта (например, на следующий месяц, неделю или день проекта). Из этого плана руководитель проекта должен понять, сколько сотрудников, какое оборудование и какие материалы нужны на следующий период планирования проекта.
  2. Вносить в него изменения с минимальными трудозатратами. Изменения могут касаться объема ресурсов, выделенных на задачи проекта, сроков старта задач, списка задач.
  3. Выполнить сценарное моделирование «Что если?» (об этом чуть ниже).
  4. Получить прогноз того, успеваем ли мы сделать проект в срок.

Для того чтобы руководителю проекта получить понимание, в какие сроки возможно реализовать проект, ему нужно иметь представление о списке работ по проекту и бюджете проекта. Для большинства проектов есть возможность сократить сроки проекта за счет привлечения большего количества ресурсов и интенсификации работ на проекте, но это обычно приводит к росту бюджета проекта. Балансировка сроков и бюджета проекта хорошо визуализируется с помощью проектного треугольника, о котором я уже писал здесь:

http://project-management.zis.by/ocenka-proekta/ogranichenija-proekta.html

Руководитель проекта может при создании расписания проекта использовать следующие подходы:

  1. Разработка Иерархической структуры работ (ИСР) проекта для получения исчерпывающего списка работ по проекту
  2. Сетевой график проекта для  определения последовательности выполнения работ в проекте
  3. Оценка объемов работ и назначение ресурсов на работы проекта для определения сроков выполнения работ (или определение необходимости в ресурсах, исходя из оценок объемов работы и ее длительности)
  4. Метод критического пути для определения общей длительности проекта (или метод критической цепочки)

После создания первой версии расписания проекта может оказаться, что полученный в итоге срок проекта не соответствует ожидаемому сроку.

Для того чтобы понять, насколько возможно сжать сроки проекта при увеличении бюджета проекта, руководителю проекта нужно иметь модель проекта. Под моделью проекта я понимаю список работ по проекту, объединенных в сеть (с определенными связями в последовательности выполнения задач), с оценкой трудозатрат, назначенными ресурсами и оценками длительности и стоимости по каждой работе.

Имея такую модель, руководитель проекта может достаточно легко определить потребность в ресурсах на каждый день, неделю или месяц проекта. Он может с небольшими трудозатратами вносить изменения в проект и видеть прогнозную дату завершения. А еще модель проекта позволяет проигрывать сценарии типа: «что будет со сроком проекта, если добавить в проект еще одного исполнителя и выделить его на полный рабочий день на определенный период реализации проекта?», «насколько увеличится бюджет проекта при таком добавлении ресурса?» и т.п. Ну и благодаря модели проекта у нас появляется возможность в любой момент времени делать прогнозы относительно того, уложимся ли мы в срок, и если нет, то насколько превысим его. То есть модель проекта позволяет реализовать все требования к хорошему расписанию.

Конечно, создать такую модель проекта в MS Excel или в ежедневнике очень сложно, не говоря уже о том, что нужно иметь возможность вносить в модель изменения и проигрывать сценарии. Для создания и работы с моделью проекта разработано специальное программное обеспечение, такое как MS Project, Oracle Primavera, Spiderproject и т.д.

Я убежден в том, что хорошее расписание проекта очень сложно создать на бумаге или поддерживать в непредназначенном для этого программном обеспечении (например, в Excel).

Какие виды расписания, на мой взгляд, полезно иметь возможность просматривать в программном продукте?

  1. Сетевая диаграмма
  2. Диаграмма Ганта
  3. План по вехам

О видах расписания нужно писать отдельную статью, и я планирую это сделать.

Итак, если вы согласны с критериями хорошего расписания, приведенными выше, и моими размышлениями о полезности модели проекта, то вы уже можете начать выбирать программный продукт для управления расписанием проекта. Осталось только определиться с дополнительными возможностями, которые должен предоставлять руководителю проекта программный продукт. С этим вам нужно определиться, исходя из понимания тех методов и инструментов, которые вы используете (или намерены использовать) для планирования и контроля расписания проекта. О подходе к выбору программного продукта для управления проектом я уже также писал здесь:

http://project-management.zis.by/uluchshenie-proektov/kak-vybirat-programmnyj-produkt-dlja-upravlenija-proektami.html

Успехов вам в разработке хорошего расписания проекта и в его реализации!

 

Комментарии (0)
Войти как