Проектные офисы в банках Беларуси

Тема внедрения проектных офисов, похоже, становится популярной. Не так давно вышла новость о том, что проектный офис будет создан в правительстве России. Читайте подробное содержание новости здесь>>

Само собой, надо ждать всплеска интереса к проектным офисам и в правительстве нашей страны. Но пока я решил узнать, как обстоят дела с внедрением проектных офисов в банковской отрасли Беларуси.

И в первую очередь меня интересовал вопрос о том, какие функции выполняют проектные офисы в банках нашей страны.

Существует мнение о том, что все проектные офисы с точки зрения выполняемых ими функций делятся на три типа:

Источник: http://www.pmpractice.ru/knowledgebase/publications/?id=1580&detail=Y

К сожалению, масштабного исследования не получилось, так как у меня есть контакты сотрудников проектных офисов только в трех банках Беларуси. Но это хоть что-то.

Итак, в Белгазпромбанке проектный офис функционирует уже несколько лет. Основные функции Проектного офиса:

• внедрение принципов проектного управления в банке;
• разработка, поддержка и контроль соблюдения корпоративной методологии
• управления проектами;
• управление проектами банка;
• управление портфелем проектов банка.

Как видим, в Белгазпромбанке проектный офис сочетает в себе все три типа проектного офиса. Если интересно, более детально функции Проектного офиса описаны так:

• методологическое и нормативное обеспечение деятельности по управлению
• проектами;
• осуществление контроля соблюдения корпоративной методологии управления
• проектами;
• накопление опыта и знаний в области управления проектами;
• - администрирование проектов, а именно: подготовка и актуализация
• планов-графиков реализации проектов, документационное обеспечение и
• сопровождение проектов, организация совещаний и обсуждений вопросов в
• рамках проектов;
• контроль хода реализации проектов;
• координация ресурсов, задействованных в проектах;
• подготовка отчетности по проектам.

 

В Банке БелВЭБ офис управления проектами также функционирует уже несколько лет и выполняет следующие функции:

• развитие корпоративной системы управления проектами, изучение международной практики и национального опыта по внедрению корпоративной системы управления проектами в банках;
• создание и развитие методологии управления проектами;
• развитие методологии портфельного и программного управления проектами;
• внедрение процессов проектного управления в Банке;
• координация реализации проектов (программ) Банка;
• администрирование проектов;
• участие в подготовке финансово-экономического обоснования проектов;
• участие в планировании бюджетов проектов;
• участие в управление ресурсами, задействованными в проектах;
• участие в управлении рисками проектов, ведение реестра рисков проектов;
• внедрение и развитие информационной системы управления проектами;
• сопровождение проектов в информационной системе управления проектами;
• мониторинг хода реализации проектов в Банке и подготовка аналитических сводных материалов;
• развитие системы мотивации участников проектов;
• постпроектный мониторинг результатов завершенных проектов;
• организация работы Комитета по проектной деятельности;
• систематизация проблем, возникающих в ходе реализации программ и проектов, и, при необходимости, инициирование обсуждения возникшей проблемы на уровне куратора проекта, либо уполномоченного коллегиального органа;
• повышение компетенции работников Банка в области управления проектами.

Внимательно изучив функции проектного офиса в БелВЭБ, можем сделать вывод, что проектный офис сочетает в себе функции базового и стратегического проектного офиса.

В третьем банке, название которого меня попросили не открывать, основные функции проектного офиса состоят из:

•  разработки и развития
• управления
• участия в проектах банка в роли бизнес-аналитиков;
• помощи руководителям проектов в использовании методологии УП;
• автоматизации управления проектами.

И в этом банке проектный офис представляет 2 типа офиса, но в данном случае базового и управленческого.

Исходя из результатов краткого исследования, могу сделать выводы о том, что в банковской сфере Беларуси на Проектные офисы возлагают функции базового проектного офиса (связанные с развитием методологии управления проектами и контролем ее использования, администрированием проектов банка) и, как правило, к этим функциям добавляют либо функции управления отдельными проектами, либо функции организации и поддержки портфельного управления проектами.

О трендах в развитии проектных офисов во всем мире можно почитать здесь>>

Если предположить, что банки будут в тренде развития темы проектных офисов, то можно ожидать повышения интереса к следующим темам:

1. Разработка и внедрение методологии управления портфелями проектов. Связка стратегии банка с портфелями проектов
2. Использование agile-подходов для управления проектами
3. Разработка методики оценки эффективности работы проектного офиса
4. Внедрение информационных систем для управления проектами и управления портфелями проектов (ИСУП)
5. Внедрение методик управления загрузкой ресурсов на проектах банка

Рискну выступить с предложением организовать круглый стол по обмену опытом на тему внедрения и развития Проектных офисов в банках Беларуси. Такое обсуждение можно было бы провести в рамках конференции БанкИТ 2016 или других банковских конференций.

Если у вас будут предложения или идеи по теме круглого стола – пишите в комментариях к статье, я обязательно свяжусь с вами.

Желаю удачи коллегам из проектных офисов банков во внедрении Систем управления проектами и их постоянном улучшении!