В шапке
Как выполнять стратегические проекты в срок?

Как выполнять стратегические проекты в срок?

К сожалению, статистики по выполнению стратегических проектов в срок и в бюджет по нашей стране нет. Но я возьму на себя смелось предположить, что таких проектов в среднем по стране менее 20 %. По статистике The Standish Group, во всем мире в срок и в бюджет с достижением всех стоящих перед проектом целей приходят всего около 35% ИТ-проектов. При этом если в ИТ-отрасли, на мой взгляд, знания дисциплины «управление проектами» используют достаточно часто, то во внутренних проектах ее использует очень небольшая доля продвинутых компаний Беларуси.

Внутренним называют проект, в котором заказчик и руководитель проекта представляют одну компанию.

Какие внутренние стратегические проекты могут быть у компаний?

  • Улучшение процессов,
  • Внедрение информационных систем,
  • Открытие новых офисов,
  • Разработка новых продуктов и услуг,
  • Выход на новые рынки,
  • Маркетинговые кампании,
  • Расширение производственных мощностей,
  • Постановка систем управления (например, системы управления продажами, системы управления проектами и т.п.),
  • Создание системы кадрового резерва,
  • Внедрение грейдирования,
  • Изменение системы мотивации
  • И т.д.

Давайте разберемся с тем, что общего у этих стратегических инициатив и почему я утверждаю, что ими надо управлять как проектами?

  1. Эти инициативы достаточно уникальны для компании с точки зрения результата. Согласитесь, что компании не каждый год меняют системы мотивации или внедряют новый программный продукт вместо устаревшего.
  2. Любая из этих инициатив требует сотен, а скорее даже тысяч часов работы исполнителей для получения нужного результата.
  3. Как правило, сформулировать результат по такой инициативе достаточно просто. А вот прописать требования к результату и описать процедуру приемки результата уже намного сложнее. Это порождает сложности с прогнозом сроков и бюджета для получения ожидаемого результата.
  4. По ходу реализации таких инициатив ожидания от результата и требования к нему часто начинают изменяться, что приводит к сложности выполнения в срок и в бюджет.
  5. Описанные четыре общие черты стратегических инициатив характерны для проектов. Проекты достаточно сложны в реализации и для управления сложными объектами мы должны использовать многообразные инструменты, которые и собраны в дисциплине «управление проектами».

Мой посыл очень простой: компания, которая хочет увеличить вероятность успеха реализации стратегии, олжна научиться использовать управление проектами для решения некоторых стратегических задач.

Даже использование не самых сложных инструментов управления проектом, таких как прогноз объемов работ по проекту, сетевой график проекта, диаграмма Ганта, план работы с рисками проекта, матрица коммуникаций, «отчет на одной странице» позволят резко увеличить вероятность того, что проект будет завершен в плановый срок.

Почему мы не делаем проекты в срок?

Типовой список причин приведен на диаграмме ниже:

Мы устроены так, что слишком оптимистично смотрим на выполнение сложных задач, особенно если не имеем опыта. А так как внутренние проекты делаем редко и полученный опыт не анализируем, то и обучение по прогнозированию сроков и бюджетов таких проектов происходит медленно.

Подумайте об этом. Возможно, сейчас самое время начать учиться управлять внутренними проектами, используя огромные знания, накопленные в этой дисциплине.

Комментарии (0)
Войти как