В шапке
Практика разработки Методологии управления проектами в строительной компании

Практика разработки Методологии управления проектами в строительной компании

Я давно живу с убеждением, что строительная индустрия является проектно-ориентированной, и руководители строительных компаний рано или поздно должны решиться на внедрение системного подхода к управлению проектами.

В последние 5 лет я слышал только об одной строительной компании в Беларуси, руководство которой озаботилось внедрением инструментов «управления проектами». Я надеюсь, что таких компаний гораздо больше, но даже если их десяток, то для 4,5 тысяч компаний – это капля в море.

И вот мне представился шанс помочь одной строительной компании стать на путь внедрения Системы управления проектами.

В конце 2014 года в КГ «Здесь и сейчас» обратился топ-менеджер одной строительной компании с просьбой помочь выстроить организационную структуру компании таким образом, чтобы усилить роль руководителя проекта и внедрить матричную структуру.

Из собственного опыта я знал, что просто поменять прямоугольники на схеме организационной структуры и изменить положения об отделах и должностные инструкции окажется недостаточным, чтобы добиться поставленной цели.

Я предложил не просто изменить структуру на бумаге, но и прописать методологию управления строительными проектами. Акционеры строительной компании дали согласие на этот проект.  Проект стартовал в марте 2015 года и предполагал аудит текущей организационной структуры, ее перепроектирование, разработку четырех процедур по управлению проектами и шаблонов, необходимых для управления проектом.

По итогу реализации проекта к середине июля 2015 года компания получила следующие результаты:

Получив методологию управления проектами, компании необходимо сделать ее руководством к действию для всех участников проекта.

Для этого по окончании проекта был разработан план внедрения изменений, включающий в себя следующие шаги:

  1. Обучение руководителей проектов по Методологии управления проектами
  2. Обучение руководителей проекта по работе в MS Project
  3. Внедрение механизма проведения обязательных внутренних аудитов на проверку выполнения руководителями проектов функций, описанных в Методологии управления проектами
  4. Введение в систему мотивации руководителей проекта премиальных за следующие показатели:
  • Выполнение проекта в плановый срок
  • Выполнение проект в плановый бюджет
  • Качество результатов выполненного проекта
  • Соблюдение требований методологии управления проектами

Для создания Корпоративной системы управления проектами компании помимо методологии управления проектами еще нужно внедрить 2 элемента: ИСУП (информационную систему управления проектами) и Проектный офис.

Подробнее о том, что такое КСУП и что дает компании ее внедрение, я уже писал тут.

 Директор данной строительной компании высоко оценил работу консультанта на проекте и поставил задачу сотрудникам уже с сентября 2015 года перейти на работу по новой методологии управления проектами.

Надеюсь, что в Беларуси активизируется интерес у строительных компаний к внедрению Систем управления проектами, что даст нашим строительным конкурентное преимущество на рынке СНГ.

Удачи вам в построении Систем управления проектами!

 *Статья опубликована на портале Probusiness.by.

Комментарии (0)
Войти как