В шапке
Зачем HR-у нужно знать про управление проектами и Agile?

Зачем HR-у нужно знать про управление проектами и Agile?

Agile….Как много в этом слове. Сегодня не знать, что такое Agile и для чего он нужно бизнесу уже просто непозволительная роскошь.

Эта статья задумывалась для того, чтобы помочь HR-ам узнать, как решать их проблемы с помощью философии Agile.

Не секрет, что основной актив большинства современных бизнесов – это знания и навыки сотрудников компании. Для того, чтобы распознать талантливого сотрудника, создать условия для его максимального вовлечения в решение задач компании, HR-ы прикладывают все большие усилия. И эти инвестиции вполне могут окупиться и принести серьезные прибыли.

Agile начался с манифеста, который был разработан представителями ИТ-сферы для того, чтобы изменить подходы к созданию ИТ-продуктов (https://agilemanifesto.org/). Но философия Agile дала настолько серьезные результаты в ИТ-индустрии, что представители других сфер бизнеса не могли пройти мимо этой темы и не заинтересоваться ей. К моменту, когда манифесту Agile, разработанному для ИТ,  исполнилось 10 лет о его применении уже рассуждали в маркетинге, сфере образования, в телекоме и других сферах бизнеса.

В 2012 году появился Agile-манифест в маркетинге (http://agilemarketingmanifesto.org/), затем появились сайты, описывающие использование Agile в сфере образования (http://agileineducation.ru/, https://www.agileineducation.org/).

Для решения каких проблем HR-ам может понадобиться философия Agile?

Рассмотрим жизненный цикл сотрудника в компании, который обычно состоит из этапов:

  • Отбор
  • Адаптация
  • Развитие
  • Увольнение

На этапе отбора, в случае если нужно подобрать команду для решения бизнес-задачи или к какой дате нужно закрыть совокупность взаимосвязанных вакансий – это сложная и уникальная задача, которая тянет на проект.

Определений термину «проект» существует много, я чаще всего пользуюсь этим:

Проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

А «управление проектами» — это область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются чёткие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и другими), временем, качеством и рисками.

Для управления проектами человечество придумало огромное количество разных методологий, которые на данный момент принято делать на три большие группы:

  • предиктивные подходы, основанные на водопадной модели жизненного цикла проекта (традиционное управление проектами)
  • гибридные подходы к управлению проектами
  • Agile

Если говорить о популярности разных групп подходов, то в 2018 году было проведено исследование, которое показало следующее:

Итак, для управления проектом по поиску и найму целой команды, HR может использовать один из фреймворков Agile, популярность которых представлена на рисунке ниже:

(с) 13th annual State of Agile report , 2019

На этапе адаптации в некоторых сферах бизнеса сотруднику могут предложить участие в одном из проектов компании с целью быстрого и глубокого погружения в специфику деятельности компании. И для организации совместной работы команды, опять же можно использовать один из фреймворков Agile, например, самый популярный на сегодня – Scrum.

Каждый сотрудник компании в современном мире участвует не только в регулярной деятельности компании, но и в мероприятиях, связанных с развитием компании. Также сегодня очень популярно так называемое проектное обучение, которое также может использовать Agile.

И только на последнем этапе жизненного цикла сотрудника в компании – этапе увольнения- уже не важно какую форму увольнения использовать ).

Еще одной проблемой, для решения которой HR может использовать управление проектами, является организация ивента (event), такого, например, как корпоративный праздник. Уверен, что с таким проектом сталкивается каждый второй HR в Республике Беларусь. И чаще всего, HR-ы управляют таким проектом как бабушка учила, используя те инструменты, которые у него уже есть в арсенале руководителя, но которые мало помогают для реализации проекта в срок и в бюджет.

Таким образом, проектная форма взаимодействия группы людей для решения зада проекта становится все более актуальной для компании любой сферы бизнеса.

Еще одна стезя, на которой HR-у может оказаться полезным знание и умение работать по Agile, это реализация своих навыков для выполнения одной из ролей при работе по Agile-фреймворку, например, роли Scrum-мастера.

На мой взгляд, Scrum –мастер должен обладать двумя важнейшими компетенциями: модерацией событий и коучингом команды. Кто как не HR-специалист является идеальным кандидатом на быстрое обучение для старта в роли Scrum-мастера? Ведь, как правило, HR-ы уже где-то обучались модерации или фасилитации, хорошо знают и используют несколько подходов к типированию людей, и умеют коучить других людей.

Итак, для современного HR-специалиста становится критически важным овладеть навыками использования одного или нескольких Agile-фреймворков и научиться выполнять хотя бы одну из ролей в Agile-команде.

______________

Ближайшие обучающие программы по управлению проектами: 

29.01
NEW! Тренинг "Как управлять эффективностью проекта по автоматизации бизнеса". Подробнее по ссылке >>>

14.02. Старт обучения 12 набора!
Курс "Agile для HR" в рамках годовой программы уровня МВА в HR.
Подробнее по ссылке >>>

25.02 - 31.03
Бизнес-курс "Школа руководителей проектов". Подробнее по ссылке >>>

16.04
NEW! Тренинг "Agile для бизнеса". Подробнее по ссылке >>>

 

 

 

 

 

 

 

Комментарии (0)
Войти как